GENEL AÇIKLAMALAR
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine, Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabilmesi ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusuna başvuru şeklini mevzuata uygun şekilde düzenlemesi için oluşturulmuştur.
Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla Özel Marifet Öğrenci Yurtları (“Veri Sorumlusu”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından aşağıda belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla Özel Marifet Öğrenci Yurtları (“Veri Sorumlusu”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından aşağıda belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU YÖNTEMİ
Bu çerçevede “yazılı” olarak tarafımıza yapılacak başvuruların;
i. Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir kopyasını “Kemal Paşa, Onsekiz Sekbanlar Sk. No:16, 34134 Fatih/İstanbul” adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
ii. İşbu Başvuru Formu’ nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak bilgi@marifetyurtlari.com adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla göndermek suretiyle, tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
i. Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş İşbu Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir kopyasını “Kemal Paşa, Onsekiz Sekbanlar Sk. No:16, 34134 Fatih/İstanbul” adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
ii. İşbu Başvuru Formu’ nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” ile imzalayarak bilgi@marifetyurtlari.com adresine Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla göndermek suretiyle, tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı tarafımızca duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Özel Marifet Öğrenci Yurtları tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortam üzerinden tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Özel Marifet Öğrenci Yurtları tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Özel Marifet Öğrenci Yurtları kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Özel Marifet Öğrenci Yurtları tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Özel Marifet Öğrenci Yurtları kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU SAHİBİNİN TANINMASI VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili “başvuru sahibi” ni tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Özel Marifet Öğrenci Yurtları içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
Ad Soyad:
TC Kimlik Numarası:
Doğum Tarihi:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
Cep Telefonu:
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Özel Marifet Öğrenci Yurtları ’na ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) iş günü içinde, Özel Marifet Öğrenci Yurtları veri sorumlusu, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
Bununla birlikte aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
Ad Soyad:
TC Kimlik Numarası:
Doğum Tarihi:
E-posta: (Belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
Adres:
Cep Telefonu:
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun Özel Marifet Öğrenci Yurtları ’na ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) iş günü içinde, Özel Marifet Öğrenci Yurtları veri sorumlusu, veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
Lütfen Kurumumuz ile olan ilişkinizi belirtiniz.
(Öğrenci, bursiyer, çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı vb.)
☐ Öğrenci
☐ Ziyaretçi
☐ Burdiyer
☐ Ziyaretçi
☐ Burdiyer
☐ Çalışan
☐ Diğer:
☐ Diğer:
Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz
Birim/kişi:
Birim/kişi:
Konu:
☐ Eski Çalışan
Çalıştığınız Yıllar :
☐ Diğer
Çalıştığınız Yıllar :
☐ Diğer
☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Tarih :
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
………………………………………………………
Tarih :
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini belirtiniz
………………………………………………………
Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak açıklayınız:
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
☐ Yerleşim adresime gönderilmesini istiyorum.
☐ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.(E-posta yöntemini seçmeni halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum.(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.
☐ E-posta veya KEP adresime gönderilmesini istiyorum.(E-posta yöntemini seçmeni halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
☐ Elden teslim almak istiyorum.(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.
Talep No
Talep Konusu
Seçiminiz (lütfen doldurun)
1
Kişisel verilerimin işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
☐
2
Eğer kişisel verilerim işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b)
☐
3
Eğer kişisel verilerim tarafınızdan işleniyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (c)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (c)
☐
4
Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (ç)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (ç)
☐
5
Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) *Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (d)
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) *Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (d)
Düzeltilecek veri;
6
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (e )
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (e )
Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a) ☐
b) ☐
a) ☐
b) ☐
7
Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f)
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi “Seçiminiz” alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f)
Düzeltilecek veri;
8
Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de ;
a) Silinmesini talep ediyorum
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f)
a) Silinmesini talep ediyorum
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f)
Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a) ☐
b) ☐
a) ☐
b) ☐
9
Özel Marifet Öğrenci Yurtları tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu “Seçiminiz” alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz.
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad11/1 (g)
*Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad11/1 (g)
Analiz Sonucu Ortaya Çıkan Veri;
10
Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.
Kanuna aykırılığa konu olan hususu “Seçiminiz” alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h)
Kanuna aykırılığa konu olan hususu “Seçiminiz” alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler vb.)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h)
Kanuna Aykırılığa Konu Olan
Husus;
Aşağıda belirttiğim talepler doğrultusunda, Özel Marifet Öğrenci Yurtları yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13’üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Başvuru Sahibi Kişisel Veri Sahibinin;
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza :
Başvuru Sahibi Kişisel Veri Sahibinin;
Adı Soyadı:
Başvuru Tarihi:
İmza :